Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

 
Ответить в данную темуНачать новую тему
> Планирование успешного проекта. 17 вопросов
Valeriy Danylin
сообщение 2.3.2009, 4:15
Сообщение #1


Участник
**

Группа: Эксперты по Менеджменту
Сообщений: 19
Регистрация: 16.11.2008
Пользователь №: 355



Предлагаем Вам 17 вопросов, на которые необходимо ответить при планировании успешного проекта

1. Как бы Вы обрисовали свой проект?
Опишите как можно выразительнее свое видение конечной картины и цели Ваших как бы уже приложенных усилий. Как это выглядит, пахнет, ощущается на вкус, звучит, увеличивает продуктивность, помогает Вашим заказчикам и клиентам, или каким либо образом приносит пользу людям?

2. Каковы Ваши цели и задачи?
Что Вы пробуете довести до конца? Составьте список целей и задач проекта в терминах, которые ясно и кратко покажут возможности их достижения и измерения. Например: «Разработать руководство по пользованию базы данных и разместить на веб-сайте университета в мае 2009 года»

3. Кто выиграет от Вашего проекта?
Например: клиенты компании, заказчики, клиенты заказчиков, местные сообщества, окружающая среда, студенты, отдельные группы населения.

4. Будете ли Вы создавать какой-нибудь продукт?

Примеры: книги, публикации, исследования, доклады, видео, мудьтимедийная продукция, инструменты, учебники, инструкции, графические материалы, программное обеспечение, информационные системы, веб-сайты, базы данных, элементы интерфейса.

5. Будете ли Вы предоставлять какие-то услуги?
Примеры: поддержка по телефону, тренинг по использованию программного обеспечения, присмотр за детьми, статистический учет, издание копий, исследование мнения получателей.

6. Какие подходы Вы будете использовать?
Например: Начнете ли Вы с проведения изучения потребностей целевой группы? Предусматриваете ли Вы стадии дизайна, разработки, реализации, испытания пилотного образца, тиражирования?

7. Какой тип календарного плана предполагается использовать?
Будет ли период реализации Вашего проекта или программы растянуться на долгие месяцы и годы? Если да, то, какие по длительности этапы Вы предусматриваете? Есть ли в этих этапах ключевые мероприятия и важные вехи? Можете Вы разработать детальный график на ближайшие задачи, которые Вы будете выполнять?

8. Нужны ли Вам партнеры и союзники?
Многие проекты выигрывают от объединения в одну команду партнеров, которые могут дополнительное усиление или долговременное сотрудничество в важной сфере. Предусматриваете ли Вы объединение усилий с другими организациями, консультантами или агентствами для завершения проекта? Если да, то, каковы требования к их опыту, надежности, фондам и средствам, или другим преимуществам, которые Вы можете получить от этого сотрудничества?

9. Понадобится ли Вам специализированная информация или консультация?

Планируете ли Вы искать нужную информацию самостоятельно или обратитесь за помощью к экспертам и консультантам по этим вопросам? Надо ли Вам проводить исследования, и если да, то, какие источники Вы будете использовать? Например: ресурсы Интернета, документацию компании, служебные доклады и отчеты, записи о неполадках, обратную связь от клиентов, обследования, данные по фокус-группам, оценочные формы, данные переписи, библиотеки.

10. Будете ли Вы использовать специальные системы или оборудование?
При реализации некоторых проектов требуется высокотехнологическая инфраструктура для создания или предоставления продуктов или услуг. Такая инфраструктура может включать следующие элементы: сервера, сети, компьютеры, периферию, мультимедиа, аудио или видео системы.

11. Нужны ли Вам специальные инструментарии или шаблоны?
Некоторые проекты требуют использования специальных программных продуктов, шаблонов или техник. Очень важно объяснить это на начальном этапе, чтобы каждый участник имел ясное представление о том, что требуется.

12. Как Вы будете оценивать успех проекта?

Как Вы будете измерять прогресс и эффективность Вашего проекта? Будете ли Вы собирать информацию о том, как Вы выполняете поставленные задачи (оценка процесса), и как хорошо Вы отвечаете потребностям Ваших целевых групп (оценка продуктов)?

13. Кто должен изучать и утверждать решения?
Будет ли установлен порядок предоставления данных для рассмотрения и утверждения и временной интервал для получения комментариев (обратной связи)? Какой протокол будет использоваться? Ключевой момент - какая сторона получает право и отвечает за приведение различных мнений к единому результату, если команда по рассмотрению вопроса не достигла консенсуса.

14. Может ли возникнуть потребность в сверхурочной работе?
Почему то, что может случиться в будущем, так важно сейчас? Одна из причин – это то, что возможности дальнейшей реализации могут быть подорваны или наоборот усилены за счет решений, которые принимаются на старте.

15. Кто будет нести ответственность и за что?
Этот аспект особенно важен, когда многочисленные стороны принимают участие в создании продукта, а еще больше, если их действия зависят от действий других.

16. Какие риски Вы предусматриваете?

Нет ничего более трудного, чем определение, маркировка и управление потенциальными рисками как в проекте в целом, так и отдельно взятой части проекта. Кроме того, никто не хочет допускать потенциальный провал. Тем не менее, риск является нормальным явлением для повседневной жизни, и мы можем управлять им при соответствующем подходе.

17. Какие вопросы остаются открытыми?
Какие еще вопросы и дела остаются после того, как мы рассмотрели все указанные выше пункты? Вы и Ваша команда может составить список вопросов, которые остались без ответа и непонятными. Какие это вопросы, как и когда, по вашему мнению, они будут решены? Представляют ли они риск до того момента, как будут получены ответы?

Продумав все указанные выше вопросы, Вы сможете достигнуть цели проекта со значительно меньшим количеством проблем, чем в более ранних проектах.
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение

Ответить в данную темуНачать новую тему
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 




Rambler's Top100 Яндекс цитирования
RSS Текстовая версия Сейчас: 26.2.2018, 1:51